Organisationsverwaltung
Zähler für Einheiten, aktive Mitglieder, Vertretungen und offene Zugriffsprüfungen, Personen pro Einheit und alles, was auf Freigabe wartet.
- Mitglieder ohne Einheit
- Wartende Ein- und Austritte
- Fällige Prüfpunkte
Konzerne und Großunternehmen
Alle Einheiten in einer App, mit den Kontrollen, die Ihre IT verlangt
Projekte, Zeit, Personal und Kosten für das ganze Unternehmen an einem Ort. Ihr Verzeichnis entscheidet über Ein- und Austritte, Berechtigungssätze darüber, wer was sieht, und jede Änderung an Zugriffen ist protokolliert.
| Programm | Verantwortlich | Fortschritt | Status |
|---|---|---|---|
| ERP-Einführung | Selin Aksoy | 58% | Gefährdet |
| Eröffnung Werk 4 | Lena Brandt | 72% | Im Plan |
| Kundenportal | Murat Öz | 41% | Im Plan |
| HR-System-Wechsel | Anna Keller | 27% | Gefährdet |
| Rechenzentrum-Exit | Emre Yıldız | 86% | Im Plan |
ERP-Einführung wieder im Plan · Update von Selin Aksoy
So führt ein großes Unternehmen Akollo ein
Mit einer Einheit beginnen und die nächste in derselben Installation dazunehmen. Struktur, Zugriffe und Nachweise wachsen mit.
- Einheiten
Das Unternehmen so abbilden, wie es ist
Gesellschaften, Regionen, Niederlassungen, Bereiche, Abteilungen und Teams als ein Baum, für jedes Datum abrufbar. Ein Wechsel zwischen Einheiten wird als Versetzung erfasst, die Historie bleibt korrekt.
- Anmeldung und Verzeichnis
Ihr Verzeichnis regelt Ein- und Austritte
Identitätsanbieter und Verzeichnis anbinden, etwa über SCIM. Gruppenzuordnungen vergeben Rollen und Einheiten, jede Änderung wird als Vorschau gezeigt und von einem zweiten Administrator freigegeben.
- Rollen und Rechte
Jeder bekommt genau die Zugriffe, die er braucht
Berechtigungssätze bündeln die Aktionen der Module. Feldrichtlinien blenden sensible Felder aus oder maskieren sie, und „Zugriff erklären“ zeigt, woher jedes Recht stammt.
- Projekte und Portfolios
Alle Programme über die Einheiten hinweg sehen
Projekte in Portfolios bündeln, auf einer Zeitachse verfolgen und die Status-Updates der Projektleitungen lesen, mit den Kosten pro Abteilung gleich daneben.
- Governance
Bei der Prüfung alles belegen können
Änderungen an Rechten und Konfiguration landen im Audit-Log. Rezertifizierungskampagnen prüfen, wer was noch braucht, und Aufbewahrungsregeln legen fest, wie lange Daten bleiben.
Die Ansichten für Administration und Führung
Programmleitung, Bereichsleitung und Revision lesen dieselben Daten, jeweils im Rahmen ihrer Rechte.
Portfolio-Zeitachse
Projekte, Epics und Vorgänge vieler Teams auf einer Zeitachse, mit Abhängigkeiten, Meilensteinen, Sprints und einer Linie für heute.
- Kritischer Pfad
- Meilensteine über Projekte hinweg
- Portfolios in bis zu drei Ebenen
Rollen und Rechte
Berechtigungssätze, wer sie hat, Feldrichtlinien und Änderungen, die auf einen zweiten Administrator warten, an einem Ort.
- Die strengste Feldrichtlinie gilt
- „Zugriff erklären“ pro Person
- Adminrechte mit zweiter Freigabe
Zugriffsprüfungen
Kampagnen für eine Einheit, eine Rolle, alle mit Adminrechten, externe Kräfte oder Dienstkonten, mit Frist und Fortschritt.
- Niemand prüft den eigenen Zugriff
- Behalten oder entziehen mit Begründung
- Ergebnisse als CSV oder Excel
Antworten für die Führung, ohne noch ein Statusmeeting
Akollo AI liest die Projekte und Updates, die jede Person öffnen darf, und antwortet in klarer Sprache. Wer es nutzen darf, legen Administratoren fest.
Welche Programme sind diesen Monat gefährdet, und warum?
Zwei: Der HR-System-Wechsel hängt bei der Datenmigration, die ERP-Einführung lag bis zum Update am Dienstag beim Testen zurück. Soll ich eine Seite für den Lenkungskreis zusammenfassen?
Akollo AI fragen
Fragen Sie zum Beispiel
Legen Sie fest, wer KI nutzen darf, setzen Sie ein Monatslimit pro Person und stoppen Sie bei Bedarf alle KI-Anfragen auf einmal. Betrieb in unserer Cloud oder mit einem Modell in Ihrer eigenen Installation. Zugriffe werden nie erweitert.
Was der Assistent kannWas Sie Vorstand und Revision zeigen können
Keine Zahlen, die jemand aus fünf Werkzeugen von Hand zusammenträgt. Sie kommen aus den Daten, die Akollo ohnehin führt.
Kosten und Marge pro Abteilung
Kosten, Ausgaben, Umsatz und Marge Monat für Monat für jede Abteilung, aus freigegebenen Stunden und Sätzen.
Wo Sie es sehenBudget und Rentabilität
Unbestätigte Zugriffe
Offene Prüfpunkte pro Kampagne und was zum Stichtag mit ihnen passiert. Veraltete Zugriffe bleiben nicht einfach liegen.
Wo Sie es sehenVerwaltung › Zugriffsprüfungen
Eintritte, Wechsel und Austritte
Vorgänge aus Ihrem Verzeichnis nach Status: wartet auf Freigabe, läuft, fehlgeschlagen, zurückgestellt oder abgeschlossen.
Wo Sie es sehenVerwaltung › Ein- und Austritte
Nutzung pro Tag
KI, API-Aufrufe, Speicher und exportierte Zeilen pro Tag, mit Monatsbudgets und CSV-Download.
Wo Sie es sehenVerwaltung › Nutzung
Womit große Unternehmen meist beginnen
- Projekt- und AufgabenmanagementProjekte, Portfolios und Zeitachsen.
- RessourcenplanungKapazität über Einheiten und Teams.
- ZeiterfassungStundenzettel mit Freigabe pro Einheit.
- Budget und RentabilitätKosten und Marge pro Abteilung.
- Berichte und DashboardsBerichte, Exporte und BI-Datensätze.
- KI-AssistentKI nach Ihren eigenen Regeln.
Fragen großer Unternehmen
Können wir Abteilung für Abteilung einführen?
Ja. Sie entscheiden, welche Module aktiv sind, und jede Einheit startet, wenn sie so weit ist. Neue Einheiten kommen in dieselbe Installation, dieselbe Struktur und dasselbe Berechtigungsmodell.
Funktioniert Akollo mit unserem Verzeichnis und unserer Anmeldung?
Ja. Binden Sie Identitätsanbieter und Verzeichnis an, etwa über SCIM, Entra ID oder LDAP. Änderungen im Verzeichnis starten Eintritts-, Wechsel- und Austrittsvorgänge, Massendeaktivierungen warten auf eine Freigabe.
Wo kann Akollo laufen?
In unserer Cloud, in Ihrem eigenen Cloud-Konto oder auf Ihren eigenen Servern. Es ist jedes Mal dasselbe Produkt, der KI-Assistent eingeschlossen.
Akollo auf eigenen ServernKann unser BI-Team auf Akollo-Daten zugreifen?
Ja. Das Reporting stellt Datensätze bereit, die BI-Werkzeuge wie Power BI mit einem Nur-Lese-Schlüssel abrufen, oder per SQL mit einem Login, das nur die freigegebenen Sichten sieht.
Wie belegen wir, wer worauf Zugriff hatte?
„Zugriff erklären“ zeigt jedes Recht einer Person und seine Herkunft. Änderungen an Rechten und Konfiguration stehen im Audit-Log, und Ergebnisse von Zugriffsprüfungen lassen sich mit Prüfsumme herunterladen.
Vertrauen und SicherheitPlanen Sie die Einführung mit uns
Wir erfassen gemeinsam Ihre Einheiten, Ihr Verzeichnis und die ersten Programme und legen fest, welche Abteilung zuerst startet.