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Regulierte Branchen

Ihre Prüfer bekommen Nachweise statt Zusagen

Projekte, Stunden und Personal in einem Produkt. Jede Rechteänderung ist protokolliert, Zugriffe sind nach Rolle bis auf das einzelne Feld geregelt, und die Daten liegen dort, wo Ihre Aufsicht es verlangt.

Prüfungsfest eingerichtet
  • Akollo-CloudVon uns betrieben
  • Ihr Cloud-KontoIhr eigener Tenant
  • Ihr RechenzentrumIhre Server
  • Prüfprotokoll aktiv
  • Rollen und Feldregeln
  • Aufbewahrung je Datenart
  • Vertrauliches bleibt im Haus

Zugriffsprüfung abgeschlossen · Ergebnis mit Prüfsumme exportiert

So richten regulierte Teams Akollo ein und arbeiten damit

Die Kontrollen gehören zur täglichen Arbeit. Die Nachweise entstehen, während das Team plant, Stunden erfasst und freigibt.

  1. Betrieb

    Daten dort halten, wo die Vorgaben es verlangen

    Akollo im eigenen Rechenzentrum, im eigenen Cloud-Konto oder in unserer Cloud betreiben. Das Produkt ist überall dasselbe, also entscheidet Ihre Richtlinie und nicht die Funktionsliste.

  2. Organisation und Zugriff

    Jede Person sieht nur, was sie braucht

    Berechtigungssätze nach Rolle und Feldregeln, die sensible Felder ausblenden, maskieren oder sperren. Eine Feldregel zu lockern muss ein zweiter Administrator freigeben.

  3. Zeiterfassung

    Hinter jeder Stunde steht eine Freigabe

    Stundenzettel gibt die zuständige Führungskraft frei. Eine Korrektur braucht eine Begründung und eine zweite Person, der ursprüngliche Eintrag wird nie überschrieben.

  4. KI-Verbindungen

    KI hilft, die Daten bleiben drin

    Sie legen fest, welche Datenstufe ein Cloud-Modell erreichen darf. Streng vertrauliche Daten beantwortet nur ein Modell in Ihrer Installation, sonst niemand.

  5. Governance

    Prüfern Nachweise geben, keine Mailverläufe

    Prüfprotokoll aller Rechte- und Konfigurationsänderungen, dazu Ergebnisse von Zugriffsprüfungen als CSV- oder Excel-Datei mit Prüfsumme.

Beispiele

Wo Vorgaben bestimmen, wie Projekte laufen

Auch regulierte Organisationen führen Projekte, planen Personal und erfassen Stunden. Der Unterschied: Jeder dieser Schritte kann später hinterfragt werden. Für diese Teams ist Akollo eingerichtet.

  • Finanzen und Versicherungen

    Banken, Versicherer und Zahlungsdienstleister, die Change-, IT- und Regulatorikprojekte auf eigenen Servern führen und den Prüfpfad brauchen, den die Revision verlangt.

  • Öffentlicher Sektor

    Ministerien, Kommunen und Behörden, die Projekte und Arbeitszeit ohne externe Cloud steuern und Aufbewahrungsfristen nach ihrer Aktenordnung brauchen.

  • Gesundheitswesen

    Kliniken und Klinikverbünde, die Personal- und Projektdaten im eigenen Netz halten und sensible Felder je nach Rolle ausblenden oder maskieren.

Die Ansichten, die Compliance- und Projektteams teilen

Projektteams sehen ihre Projekte. Sicherheit, Datenschutz und Revision sehen die Kontrollen drumherum, aus denselben Daten.

  • Portfolioübersicht

    Change-, IT- und Regulatorikprojekte mit Status, Budget und Besetzung. Der Lenkungskreis schaut auf einen Bildschirm.

    • Status und Fortschritt je Projekt
    • Budget gegen Ist-Kosten
    • Wer wo eingeplant ist

  • Prüfprotokoll

    Jede Änderung an Rollen, Berechtigungen und Einstellungen, mit wer und wann, gefiltert nach der Frage, die gerade auf dem Tisch liegt.

    • Rechte- und Konfigurationsänderungen
    • Wer, was und wann
    • Für Revision und Sicherheit

  • Zugriffsprüfung

    Eine Kampagne je Einheit, Rolle, Administratoren, Externe oder Dienstkonten. Jeder Eintrag geht an eine prüfende Person, nie an die betroffene selbst.

    • Behalten oder entziehen, mit Begründung
    • Niemand prüft den eigenen Zugriff
    • Ergebnisse mit Prüfsumme

  • Erfassungshinweis

    Ihr eigener Hinweis, was erfasst wird. Die Erfassung bleibt gesperrt, bis jede Person die aktuelle Fassung gelesen und bestätigt hat.

    • Ihr Text, auf Türkisch und Englisch
    • Bestätigung je Person
    • Neue Fassung, neue Bestätigung

KI, die Ihre Datenklassifizierung respektiert

Akollo AI liest nur, was die fragende Person sehen darf, erweitert nie einen Zugriff und fragt nach, bevor es einen Datensatz ändert.

Akollo AI

Welche Regulatorikprojekte hängen in diesem Quartal hinterher?

Zwei von sieben: Das Reporting-Upgrade liegt eine Woche zurück, das Archivprojekt wartet auf einen Lieferanten. Soll ich eine Notiz für den Lenkungskreis entwerfen?

Akollo AI fragen

Fragen Sie zum Beispiel

Streng vertrauliche Daten beantwortet nur ein Modell in Ihrer Installation, sonst gar keins. Jede KI-Anfrage wird mit Modell und Verbrauch protokolliert, nie mit Frage oder Antwort.

Was der Assistent kann

Nachweise, die Sie am selben Tag liefern können

Prüfer fragen, wer was getan hat, wer was sehen konnte und wie lange etwas aufbewahrt wurde. Die Antworten stammen aus Daten, die Akollo ohnehin führt.

  • Wer was geändert hat

    Jede Änderung an Rechten und Konfiguration, mit Person und Zeitpunkt, statt einer Rekonstruktion aus mehreren Systemen.

    Wo Sie es sehenAdmin → Prüfprotokoll

  • Zugriffe, die noch bestehen

    Zugriffsprüfungen zeigen, wer jeden Zugriff behalten oder entzogen hat und warum. Ergebnisse werden mit Prüfsumme geladen, jeder Download wird protokolliert.

    Wo Sie es sehenZugriffsprüfungen

  • Freigegebene Stunden und Korrekturen

    Welche Führungskraft welche Woche freigegeben hat, und jede Korrektur mit Begründung und zweiter Freigabe, direkt neben dem ursprünglichen Eintrag.

    Wo Sie es sehenStundenzettel

  • Aufbewahrung gegen den Hinweis

    Wie lange jede Datenart aufbewahrt wird und ob das zum Hinweis passt, den die Mitarbeitenden bestätigt haben.

    Wo Sie es sehenAufbewahrung und Löschung

Diese Akollo-Module nutzen regulierte Teams am meisten

Was Compliance- und Sicherheitsteams fragen

Ist Akollo zertifiziert, etwa nach ISO 27001 oder SOC 2?

Wir beanspruchen keine Zertifizierung. Ein Kontrollregister, das die Kontrollen von Akollo auf Anforderungen aus ISO/IEC 27001, BDDK und KVKK abbildet, ist geplant. Es ist ein Mapping als Ausgangspunkt für Ihre eigene Bewertung, kein Zertifikat.

Wie unterstützt Akollo bei DSGVO und KVKK?

Sie veröffentlichen Ihren eigenen Erfassungshinweis und holen die Bestätigung je Person ein, beschränken Zugriffe nach Rolle und Feld, legen die Aufbewahrung je Datenart fest und führen Zugriffsprüfungen durch. Die Richtlinie bestimmt Ihr Datenschutzteam; Akollo setzt sie durch und dokumentiert sie.

Sicherheit und Vertrauen
Können Sicherheitsereignisse an unser SIEM gehen?

Die Weiterleitung von Sicherheitsereignissen an ein SIEM über Syslog mit TLS oder Splunk HEC ist geplant. Heute lesen Administratoren und Prüfer Rechte- und Konfigurationsänderungen im Prüfprotokoll.

Wer bei Akollo kann unsere Daten sehen?

Nur jemand in einer Support-Sitzung, die Ihre Organisation als Banner sieht. Eine Support-Sitzung kann die freigegebenen Seiten lesen, aber nichts anlegen, ändern, freigeben oder löschen. Sensible Felder bleiben verborgen.

Können wir mit einer Abteilung anfangen?

Ja. Viele Organisationen starten mit der IT oder dem PMO und nehmen weitere Einheiten dazu, sobald die erste läuft. Alles bleibt in einer Installation mit einem gemeinsamen Satz an Kontrollen.

On-Premise und Datenhoheit

Planen Sie einen Pilot mit IT und Compliance

Wir gehen Betrieb, Zugriffsregeln und die Nachweise, die Ihre Prüfer erwarten, gemeinsam durch und legen eine erste Einheit für den Start fest.

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