Marketingteams
Jede Kampagne pünktlich live, und Sie wissen, was sie gekostet hat
Briefings, Content, Launches und Freigaben auf einem Board. Daneben, wer diese Woche Zeit hat und wie viele Stunden jede Kampagne wirklich gebraucht hat.
In Arbeit3
In Prüfung2
Veröffentlicht1
- Texte für die LandingpageWeb
- Launch-Mail, erster VersandE-Mail
- Kurzversionen des ProduktvideosSocial
- PressemitteilungPR
- Onepager für PartnerVertrieb
- Preisseite aktualisierenWeb
Heute 2 Karten weiter · 14,5 Std. auf dieser Kampagne erfasst
Vom Briefing zum Report: so läuft eine Kampagne in Akollo
Plan, Team, Stunden und Kosten liegen im selben Projekt. Niemand pflegt nebenher eine eigene Tabelle.
- Projekte
Aus dem Briefing wird ein Plan
Mit einer Kampagnenvorlage starten: Deliverables, Verantwortliche und Termine stehen, bevor das Kick-off vorbei ist.
- Ressourcenplanung
Die Leute einplanen, die Zeit haben
Sehen, wer diese Woche Luft hat, Freelancer eingeschlossen, bevor Sie den Launch-Termin zusagen.
- Boards und Freigaben
Entwürfe durch die Freigabe bringen
Entwürfe gehen in die Prüfung, Änderungswünsche stehen an der Karte, und nichts geht ohne Freigabe live.
- Zeiterfassung
Stunden dort erfassen, wo gearbeitet wird
Mit dem Timer auf der Karte oder dem Desktop-Agent wird der echte Aufwand erfasst, ohne Nachtragen am Freitag.
- Berichte
Über den Launch berichten
Stunden, Kosten und Liefertermine der ganzen Kampagne, fertig für das Abschlussmeeting.
Die Ansichten, die Marketingteams jeden Tag öffnen
Alle lesen dieselben Daten. Eine Änderung auf dem Board steht sofort auch im Kalender und im Bericht.
Kampagnen-Board
Jedes Deliverable einer Kampagne als Karte, von der Idee bis zur Veröffentlichung, mit Verantwortlichen, Kanal und Termin.
- Spalten nach Ihren Freigabeschritten
- Freigaben und Kommentare an der Karte
- Filter nach Kanal und Person
Redaktionskalender
Posts, Mailings und Launches nach Veröffentlichungsdatum. Lücken und Überschneidungen sehen Sie eine Woche früher.
- Termine per Drag-and-drop verschieben
- Farben nach Kanal
- Ein Kalender für das ganze Team
Launch-Zeitplan
Der große Launch in Phasen, mit den Abhängigkeiten dazwischen und einer Linie für heute.
- Abhängigkeiten zwischen Deliverables
- Meilensteine für den Launch-Tag
- Jede Terminänderung erst als Vorschau
Anfrageformular
Vertrieb und Produkt fragen über ein Formular an statt per Chat. Jede Anfrage landet mit allen Angaben als Karte auf dem Board.
- Felder legen Sie fest
- Anfragen landen direkt auf dem Board
- Anfragende sehen den Status
Was Sie endlich messen können
Marketingarbeit ist schnell begonnen und schwer abzurechnen. Diese Werte kommen aus den Daten, die das Team ohnehin pflegt.
Stunden pro Kampagne
Jede erfasste Stunde läuft in ihre Kampagne, nach Kanal und Person. Die nächste Schätzung beginnt bei den echten Zahlen der letzten.
Wo Sie es sehenProjektberichte
Kosten jedes Launches
Stunden mal Kostensatz der Person, plus Agentur- und Freelancer-Ausgaben, verglichen mit dem Kampagnenbudget.
Wo Sie es sehenBudget und Rentabilität
Zeit in der Freigabe
Wie lange Entwürfe auf Freigabe warten und wo. So beheben Sie den Schritt, der jeden Launch bremst.
Wo Sie es sehenBoard-Auswertungen
Teamauslastung pro Woche
Wer ausgebucht ist, wer Luft hat und wer über seinen Stunden liegt, bevor Sie die nächste Anfrage annehmen.
Wo Sie es sehenRessourcenplanung
Die Fleißarbeit übernimmt der Assistent
Akollo AI kennt Ihre Projekte, Stunden und den Teamkalender und fragt nach, bevor es etwas ändert.
Erstelle aus diesem Briefing einen Launch-Plan mit Verantwortlichen und Terminen.
Hier ist ein Plan mit 14 Deliverables in vier Phasen. Die Verantwortlichen habe ich danach vorgeschlagen, wer im Mai Zeit hat. Soll ich das Projekt anlegen?
Akollo AI fragen
Fragen Sie zum Beispiel
Betreiben Sie den Assistenten in unserer Cloud, mit Ihrem eigenen Modell, oder schalten Sie ihn ab. Er liest nur, was die fragende Person sehen darf.
Was der Assistent kannDiese Akollo-Module nutzen Marketingteams
- Projekt- und AufgabenmanagementKampagnen-Boards, Zeitpläne und Vorlagen.
- RessourcenplanungSehen, wer Zeit hat, bevor Sie einen Termin zusagen.
- ZeiterfassungTimer auf der Karte und Wochenzettel.
- Budget und RentabilitätKampagnenbudget gegen echte Kosten.
- Berichte und DashboardsStunden, Kosten und Lieferung in einer Ansicht.
- KI-AssistentPläne, Erinnerungen und Zusammenfassungen auf Zuruf.
Fragen von Marketingteams
Können wir in Akollo mit Freelancern und Agenturen arbeiten?
Ja. Freelancer kommen als Gäste in die Projekte, an denen sie arbeiten. Sie sehen ihre eigenen Karten, erfassen ihre Stunden und sonst nichts von Ihrem Arbeitsbereich.
Müssen wir Zeit erfassen, um Akollo zu nutzen?
Nein. Boards, Zeitpläne und der Redaktionskalender funktionieren auch ohne. Die meisten Teams schalten Timer später ein, wenn sie wissen wollen, was eine Kampagne wirklich gekostet hat.
Können andere Teams uns Anfragen schicken?
Ja. Veröffentlichen Sie ein Anfrageformular. Jede Anfrage landet mit den abgefragten Angaben als Karte auf Ihrem Board, und die anfragende Person sieht den Status.
Unser Produktteam arbeitet mit Jira. Kann das Marketing trotzdem Akollo nutzen?
Ja. Viele Unternehmen starten im Marketing und holen weitere Teams später dazu. Ist Ihr Produktteam so weit, importieren Sie dessen Jira-Projekte.
Umstieg von JiraGibt es Akollo auf Deutsch und Türkisch?
Ja. Das ganze Produkt, auch Benachrichtigungen und Exporte, gibt es auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst.
Ihre nächste Kampagne in Akollo
Wir richten eine Kampagnenvorlage mit den Schritten Ihres Teams ein und gehen sie in einem Termin gemeinsam durch.