Akollo vs. Asana
Akollo oder Asana: Was passt wann?
Asana macht Arbeit in Listen, Boards und Zeitleisten leicht sichtbar und ergänzt Stundenzettel und Budgets als Add-on. Akollo hat sie eingebaut, zusammen mit Urlaub, Kapazität, eigenen Servern und einer türkischen Oberfläche.
Auf einen Blick
Akollo und Asana im Detail
- Integriert
- Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der Zelle
- Nicht angeboten
| Bereich | Akollo | Asana |
|---|---|---|
| Projekte, Boards und Zeitleisten | IntegriertBoards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | IntegriertListe, Board, Zeitleiste, Gantt und Kalender. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | IntegriertStundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleGeschätzte und tatsächliche Zeit ab Advanced; Freigabe von Stundenzetteln in einem Add-on. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | IntegriertGeplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | IntegriertAuslastung in Advanced; übergreifende Auslastung in Enterprise. |
| Budgets und Rentabilität | IntegriertBudgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleAdd-on für Stundenzettel und Budgets. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | IntegriertPersonalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nicht angebotenKein HR-Modul auf den Funktionsseiten von Asana. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | IntegriertKunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nicht angebotenKein CRM; Salesforce ist als Integration angebunden. |
| KI-Assistent | IntegriertAdmins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | IntegriertAI Studio und AI Teammates. |
| Betrieb auf eigenen Servern | IntegriertUnsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nicht angebotenLaut Asana gibt es keine On-Premise-Version. |
| Oberfläche auf Türkisch | IntegriertTürkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nicht angebotenNicht unter den 14 Oberflächensprachen. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | IntegriertSelbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleUSA, EU, Japan oder Australien; als Add-on in Enterprise. |
Was Akollo anders macht
Die Arbeit, die Stunden und die Menschen dahinter
Bei Asana geht es um die Koordination von Arbeit. Akollo koordiniert sie auch und führt Stunden, Kosten und die Menschen, die die Arbeit machen, in denselben Datensätzen.
- 01
Freigegebene Stunden werden zu Kosten
Mitarbeitende erfassen Zeit auf Aufgaben oder lassen sie von der Desktop-App messen. Führungskräfte geben die Woche frei, Kostensätze bewerten sie, und der Soll-Ist-Vergleich aktualisiert sich von selbst.
- 02
Kapazität, die den Urlaub kennt
Personalakten, Organigramm und Urlaubsgenehmigungen sind Teil von Akollo. Die Auslastung zeigt also, wer tatsächlich verfügbar ist, nicht nur, wer zugewiesen ist.
- 03
KI nach Ihren Regeln
Admins legen fest, wer den Assistenten nutzen darf, setzen monatliche Limits oder schalten ihn ab. Er antwortet nur im Rahmen der Rechte jeder Person.
- 04
Auf Ihren Servern, auf Türkisch
Betreiben Sie Akollo in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. Jede Maske ist auf Türkisch, Englisch und Deutsch geschrieben.
Fair bleiben
Wann Asana besser passt
Asana ist ausgefeilt und für die teamübergreifende Koordination weit verbreitet. Stehen Stunden, Urlaub und eigene Server nicht auf Ihrer Liste, passt es vielleicht besser zu Ihnen.
- Teams, denen der Wechsel zwischen Ansichten desselben Projekts über alles geht
- Sie wollen über 30 vorgefertigte KI-Teamkollegen und einen KI-Baukasten ohne Code
- Sie binden viele Tools an, von Google Workspace und Microsoft bis Salesforce und Slack
Der Umstieg
In vier Schritten von Asana wechseln
Asana exportiert Projekte als CSV. Akollo importiert CSV-Dateien mit bis zu 5.000 Zeilen pro Datei und zeigt einen Probelauf, bevor etwas geschrieben wird.
- 01
Aus Asana exportieren
Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Asana als CSV-Datei.
- 02
Spalten zuordnen
Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- 03
Erst ein Probelauf
Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- 04
Team für Team umziehen
Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.
Fragen zu Asana und Akollo
Ist Akollo eine Asana-Alternative?
Für Teams, die Projekte zusammen mit Stundenzetteln, Kapazität, Budgets und HR-Grundlagen in einem Produkt wollen, ja. Um Arbeit über viele Teams hinweg ohne diese Bereiche zu koordinieren, ist Asana eine starke Wahl.
Wie übernehmen wir unsere Asana-Projekte?
Exportieren Sie jedes Projekt in Asana als CSV, ordnen Sie die Spalten den Akollo-Feldern zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import.
Hat Asana eine Freigabe für Stundenzettel?
Laut der Website von Asana kommen Stundenzettel und Budgets mit einem separaten Add-on. In Akollo ist die Freigabe von Stundenzetteln Teil des Produkts.
Zeiterfassung und StundenzettelIhre Asana-Projekte in Akollo
Bringen Sie einen CSV-Export zur Demo mit. Wir zeigen ihn mit Stundenzetteln, Kapazität und Budgets drumherum.