Planung und Umsetzung
Auswertung und Automatisierung
Nach Team
Nach Bedarf
Projekt- und Aufgabenmanagement
Boards, Backlogs, Sprints und Zeitpläne für jedes Team. Stunden, Personal und Budgets sind bereits verknüpft. So ist der Projektstatus eine Tatsache und kein Thema für die nächste Besprechung.
01
Kanban-Boards, Scrum-Sprints, eine einfache Liste oder ein Zeitplan. Pro Projekt wählbar, ohne zusätzliche Tools.
02
Auf eine Aufgabe gebuchte Zeit fließt automatisch in Projekt, Kunde und Budget ein.
03
Planen Sie Arbeit nach tatsächlicher Verfügbarkeit, inklusive Urlaub und Teilzeitmodellen aus der Personalverwaltung.
04
Im eigenen Rechenzentrum oder in unserer Cloud, mit Rollen, Audit-Log und Single Sign-on.
Boards und Backlogs
Teams bewegen Karten durch ihren eigenen Workflow. Die Leitung sieht dieselbe Arbeit nach Projekt, Priorität oder Verantwortlichen gruppiert. Niemand pflegt eine zweite Tabelle, um die erste zu erklären.
Start-Dashboard
Jede Person sieht beim Öffnen von Akollo ihr eigenes Dashboard: heute erfasste Stunden, laufende Aufgaben, offene Freigaben und die eigenen Projekte.
Portfolio-Überblick
Durchsatz, Durchlaufzeit und Stunden pro Projekt stammen aus denselben Daten, die Ihre Teams täglich pflegen. Die Geschäftsleitung prüft das Portfolio, ohne dass jemand Folien vorbereiten muss.
Die Bausteine, die sonst auf vier Tools verteilt sind und selten zueinander passen.
Ansicht wechseln, ohne Filter zu verlieren. Arbeit zwischen Spalten oder über Termine verschieben.
Sprints planen, Velocity verfolgen und erledigte Arbeit zu Releases bündeln.
Führen Sie ein Risikoregister neben dem Plan und sehen Sie, was wodurch blockiert ist.
Zeit direkt auf der Aufgabe buchen. Freigaben folgen den Regeln Ihrer Organisation.
Geplante und tatsächliche Stunden und Kosten pro Projekt und Kunde vergleichen.
Zusammenfassungen, Aufgabenentwürfe und Besetzungsvorschläge von Akollo AI, auf Modellen Ihrer Wahl.
Projekte, Vorgänge und Historie übernehmen und das alte Tool in Ihrem eigenen Tempo ablösen.
Jede Ansicht, Benachrichtigung und jeder Export in beiden Sprachen, pro Benutzer wählbar.
KI in diesem Modul
Auf einer Projektseite weiß der Assistent, wo Sie sind. Tippen Sie / für einen Befehl oder # für ein Projekt.
Er liest nur, was Sie öffnen dürfen, und jede Änderung wartet auf Ihre Bestätigung.
So greifen die Module ineinander
Jede Aufgabe trägt die erfassten Stunden, die zugewiesenen Personen und das Budget, aus dem sie bezahlt wird. Fortschritt, Kosten und Besetzung stammen aus denselben Datensätzen.
01PlanenSie sind hier
Aus Zielen werden Projekte, Backlogs, Sprints und Zeitpläne.
02Besetzen
Personen nach Skills, Verfügbarkeit und Abwesenheit auswählen.
03Erfassen
Zeit manuell oder per Desktop-App auf die richtige Aufgabe buchen.
04Abrechnen
Kosten, Budget, Abrechnung und Marge pro Projekt und Kunde sehen.
05Verbessern
Nachlesen, was passiert ist, und die nächste Runde besser planen.
Der KI-Assistent hilft in jedem Schritt, mit Ihren Berechtigungen und erst nach Ihrer Bestätigung. KI-Assistent
Betrieb und Sicherheit
Dasselbe Akollo in unserer Cloud, in Ihrer eigenen Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.
Sie wählen, wo Akollo läuft. Jedes Modul funktioniert in jeder Variante gleich.
Verbinden Sie den Assistenten mit einem lokalen Modell in Ihrem Netz oder Ihrem eigenen Anbieter.
Führungskräfte sehen nur die Personen in ihrem Bereich, in jeder Ansicht, jedem Bericht und Export.
Rechte- und Konfigurationsänderungen werden protokolliert, sensible warten auf eine zweite Person.
Ja. Jedes Projekt wählt eigenen Workflow, eigene Status und Felder und kann mit Kanban, Scrum oder einer einfachen Liste arbeiten. Die Portfolio-Ansichten fassen trotzdem alles an einem Ort zusammen.
Ja. Akollo importiert Projekte, Vorgänge, Kommentare und Historie aus Jira. Sie können beide Systeme eine Zeit lang parallel betreiben und Team für Team umstellen. Details finden Sie auf der Seite „Jira-Migration“.
Nein. Stunden werden im selben Produkt auf Aufgaben gebucht und fließen ohne zu pflegende Schnittstelle in Stundenzettel, Freigaben, Budgets und Berichte. Mehr dazu unter „Zeiterfassung & Stundenzettel“.
Ja. Akollo läuft On-Premise oder in der Cloud mit identischem Funktionsumfang. Bei einer On-Premise-Installation bleiben alle Projektdaten in Ihrem Netzwerk.
Wir richten eine Demo mit Ihrem Workflow und Ihren Begriffen ein, auf Englisch oder Türkisch.