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Umstieg von Jira

Jira Team für Team verlassen, ohne die Historie zu verlieren

Legen Sie fest, welches System was übernimmt, holen Sie die Arbeit aus Jira Cloud, Jira Data Center oder einem CSV-Export und nehmen Sie eine Übernahme erst ab, wenn Kommentare, Arbeitsprotokolle und Ausnahmen geprüft sind.

Jira → Akollo

Jira

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Akollo

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Vorgänge
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2.415

WEB übernommen · 3 Einträge zur Prüfung

So wechselt ein Team von Jira zu Akollo

Kein Umzug an einem einzigen Wochenende. Jedes Team wechselt, wenn es so weit ist, und nichts wird ungeprüft abgenommen.

  1. Umstiegsplanung

    Festlegen, welches System was übernimmt

    Entscheiden Sie pro Projekt, ob Jira oder Akollo eine Tätigkeit übernimmt. Teams mitten im Release arbeiten eine Weile mit beiden Werkzeugen.

  2. Verbindungen

    Jira anbinden oder eine CSV-Datei mitbringen

    Jira Cloud mit E-Mail und API-Token anbinden, Jira Data Center mit einem persönlichen Zugriffstoken. Ein CSV-Export geht auch, mit Probelauf, bevor etwas geschrieben wird.

  3. Feldzuordnung

    Jedes Feld einmal zuordnen

    Zu jedem Jira-Feld das Akollo-Feld wählen und festlegen, wer führt: Akollo, Jira oder beide Richtungen. Änderungen werden vor der Veröffentlichung als Differenz geprüft.

  4. Probleme

    Prüfen, was nicht gepasst hat

    Was sich nicht übernehmen lässt, wird nach Ursache gruppiert zurückgestellt, nie verworfen. Zuordnung korrigieren, erneut versuchen. Eigene Felder, Erweiterungen, Berechtigungen und Historie werden eigens geprüft.

  5. Abnahme

    Übernahme abnehmen, dann das nächste Team

    Die Projektverantwortlichen nehmen ab, sobald die Abdeckung bestätigt und alle Ausnahmen geklärt sind. Das Team wechselt, das nächste beginnt.

Damit arbeitet Ihr Team nach dem Umstieg

Boards, Backlogs und Sprints kommen bekannt vor, und Stunden und Kosten hängen ohne Plug-in an denselben Vorgängen.

  • Projekt-Board

    Vorgänge als Karten mit Schlüssel, Priorität, Punkten, Verantwortlichen und Termin, in Spalten nach Ihrem Workflow.

    • Aufgaben, Storys, Bugs und Epics
    • Workflows mit Freigaben
    • Timer auf der Karte

  • Backlog und gespeicherte Filter

    Ein priorisierter Backlog und eine Suche mit einer Abfragesprache, die Jira-Nutzer fast so schon kennen.

    • owner = currentUser() funktioniert
    • Filter fürs Projekt oder für alle
    • Filter abonnieren

  • Aktiver Sprint

    Verbleibende Tage, zugesagte, erledigte, hinzugefügte und entfernte Arbeit, mit Burndown und Burnup und der Velocity abgeschlossener Sprints.

    • Burndown und Burnup
    • Sprintbericht mit Velocity
    • Offenes wird beim Abschluss verschoben

  • Feldzuordnung

    Jedes Akollo-Feld neben seinem Jira-Feld, mit führendem System, Umwandlung und Verhalten bei Konflikt oder Löschung.

    • Entwurf, Prüfung, Veröffentlichung
    • Geschützte Felder mit zweitem Admin
    • Ältere Stände überschreiben nie neuere

Aufräumen nach dem Umzug übernimmt der Assistent

Akollo AI liest die übernommenen Projekte und schlägt vor, was aufgeräumt werden sollte. Bevor es etwas ändert, fragt es nach.

Akollo AI

Welche übernommenen Vorgänge haben keine Verantwortlichen oder solche, die nicht mehr im Team sind?

In WEB haben 41 offene Vorgänge keine aktive verantwortliche Person, davon 12 Bugs. Ich kann Personen vorschlagen, die an ähnlichen Vorgängen gearbeitet haben. Liste anzeigen?

Akollo AI fragen

Fragen Sie zum Beispiel

Betreiben Sie den Assistenten in unserer Cloud, mit Ihrem eigenen Modell, oder schalten Sie ihn ab. Er liest nur, was die fragende Person sehen darf.

Was der Assistent kann

Was Sie bei jedem Schritt prüfen können

Hinter einem Umstieg stehen Sie nur, wenn Sie ihn nachzählen können. Diese Werte kommen aus der Übernahme selbst und aus der Arbeit danach.

  • Gelesen, geschrieben, zurückgestellt

    Für jeden Synchronisationslauf: wie viele Einträge gelesen, geschrieben und zurückgestellt wurden, wie lange er lief und wo das Lesen stehen blieb.

    Wo Sie es sehenVerbindungen › Syncs

  • Offene Ausnahmen nach Ursache

    Einträge, die auf eine Entscheidung warten, nach Ursache gruppiert, mit Anzahl sowie erstem und letztem Auftreten. Sie sehen, was die Abnahme aufhält.

    Wo Sie es sehenVerbindungen › Probleme

  • Velocity nach dem Umstieg

    Zugesagte gegen erledigte Arbeit pro Sprint. So sehen Sie, dass das Team im neuen Werkzeug wieder sein Tempo hat.

    Wo Sie es sehenSprints › Bericht

  • Stunden und Kosten pro Vorgang

    Auf denselben Vorgängen erfasste Zeit fließt in die Projektkosten, ganz ohne separates Zeiterfassungstool.

    Wo Sie es sehenZeiterfassung und Budgets

Wohin Sie umziehen

Fragen zum Umstieg von Jira

Müssen wir alles auf einmal umziehen?

Nein. Sie wählen die Projekte aus und legen fest, welches System welche Tätigkeit übernimmt. Die Teams wechseln nacheinander, die übrigen bleiben so lange in Jira.

Welche Jira-Varianten lassen sich anbinden?

Jira Cloud mit E-Mail und API-Token sowie Jira Data Center mit persönlichem Zugriffstoken. Alternativ importieren Sie CSV-Dateien mit bis zu 5 MB und 5.000 Zeilen, vorher mit Probelauf.

Kommen Kommentare, Anhänge und Arbeitsprotokolle mit?

Kommentare, Anhänge, Arbeitsprotokolle und Historie gehören zum Umfang einer Übernahme. Eigene Felder, Erweiterungen, Berechtigungen und Historie brauchen vor der Abnahme jeweils eine ausdrückliche Prüfung.

Was passiert mit Einträgen, die nicht passen?

Sie werden zurückgestellt und nach Ursache aufgelistet, der Rest läuft weiter. Sie korrigieren die Zuordnung und versuchen es erneut, überspringen einen Eintrag mit Begründung oder lösen einen Konflikt im direkten Vergleich. Nichts verschwindet stillschweigend.

Funktionieren unsere Jira-Suchen weiter?

Nicht wortgleich, aber die erweiterte Suche nutzt eine ähnliche Abfragesprache, etwa owner = currentUser() AND statusCategory != "done". Ergebnisse lassen sich als geteilte Filter speichern.

Akollo und Jira im Vergleich

Planen Sie Ihren Umstieg von Jira mit uns

Wir sehen uns Ihre Jira-Projekte und Felder an, legen fest, welches Team zuerst wechselt, und gehen die Übernahme in einem Termin gemeinsam durch.

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