Akollo vs. ClickUp
Akollo oder ClickUp: Was passt wann?
Beide bündeln viel Arbeit in einer App. ClickUp setzt auf Dokumente, Chat und Whiteboards, Akollo auf das, was die Arbeit kostet: Stunden, Personal, Budgets und Freigaben, bei Bedarf auf Ihren eigenen Servern.
Auf einen Blick
Akollo und ClickUp im Detail
- Integriert
- Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der Zelle
- Nicht angeboten
| Bereich | Akollo | ClickUp |
|---|---|---|
| Projekte, Boards und Zeitleisten | IntegriertBoards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | IntegriertListen-, Board-, Gantt- und Zeitleistenansicht. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | IntegriertStundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | IntegriertIntegriert; die Freigabe von Stundenzetteln ist je nach Tarif eingeschränkt. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | IntegriertGeplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | IntegriertAuslastungsansicht mit Kapazität je Person. |
| Budgets und Rentabilität | IntegriertBudgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Nicht angebotenAbrechenbare Zeit und Dashboard-Karten; kein Modul für Budgets oder Kostensätze gefunden. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | IntegriertPersonalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nicht angebotenPersönliche Abwesenheiten erscheinen in der Planung; keine Urlaubsgenehmigung und keine Personalakten gefunden. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | IntegriertKunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | IntegriertClickUp CRM: Kontakte, Unternehmen und Deals. |
| KI-Assistent | IntegriertAdmins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleClickUp Brain und Agenten sind kostenpflichtige Add-ons. |
| Betrieb auf eigenen Servern | IntegriertUnsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nicht angebotenVollständig auf AWS gehostet. |
| Oberfläche auf Türkisch | IntegriertTürkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nicht angebotenNicht unter den Oberflächensprachen. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | IntegriertSelbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | IntegriertUSA, EU, Singapur oder Australien, im Enterprise-Tarif. |
Was Akollo anders macht
Ein Datensatz von der Stunde bis zur Rechnung
ClickUp kann Zeit erfassen und Auslastung zeigen. Akollo geht denselben Weg weiter, bis zu den Fragen, die Finance und HR am Monatsende stellen.
- 01
Freigegebene Stunden werden von selbst zu Kosten
Eine erfasste Stunde wird von der Führungskraft freigegeben, mit dem Kostensatz der Person bewertet und landet im Projektbudget. Soll-Ist-Vergleich und Rentabilität kommen aus demselben Datensatz, ohne Tabelle dazwischen.
- 02
Urlaub und Kapazität direkt beim Plan
Mitarbeitende, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigungen sind Teil von Akollo. Nimmt jemand zwei Wochen Urlaub, sinkt die Kapazität des Teams im selben Produkt, in dem Sie planen.
- 03
KI, die Berechtigungen respektiert
Admins legen fest, wer den Assistenten nutzen darf, und setzen monatliche Limits. Er antwortet im Rahmen der Rechte jeder Person. Eine Frage erreicht also nie Daten, die diese Person nicht öffnen könnte.
- 04
Ihre Server, Ihre Sprache
Betreiben Sie Akollo in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. Jede Maske ist auf Türkisch, Englisch und Deutsch geschrieben, nicht maschinell übersetzt.
Fair bleiben
Wann ClickUp besser passt
ClickUp deckt eine sehr große Bandbreite alltäglicher Zusammenarbeit ab. Ist Ihnen diese Breite wichtiger als Stundenzettel, Kosten und HR, ist ClickUp eine gute Wahl.
- Ihr Team schreibt, chattet und zeichnet auf Whiteboards jeden Tag direkt neben den Aufgaben
- Sie wollen CRM und Projektboards in einer App, ohne HR oder Finance
- Sie wählen lieber direkt im Tool zwischen KI-Modellen von OpenAI, Anthropic und Google
Der Umstieg
Von ClickUp wechseln, ohne den Faden zu verlieren
ClickUp exportiert Listen- und Tabellenansichten als CSV. Akollo importiert CSV-Dateien mit bis zu 5.000 Zeilen pro Datei und zeigt einen Probelauf, bevor etwas geschrieben wird.
- 01
Aus ClickUp exportieren
Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus ClickUp als CSV-Datei.
- 02
Spalten zuordnen
Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- 03
Erst ein Probelauf
Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- 04
Team für Team umziehen
Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.
Fragen zu ClickUp und Akollo
Ist Akollo eine ClickUp-Alternative?
Für Teams, die Projekte zusammen mit Stundenzetteln, Kapazität, Budgets und HR-Grundlagen brauchen, ja. Brauchen Sie vor allem Dokumente, Chat und Whiteboards rund um Aufgaben, deckt ClickUp das gut ab.
Können wir unsere ClickUp-Aufgaben importieren?
Ja. Exportieren Sie eine Listen- oder Tabellenansicht aus ClickUp als CSV, ordnen Sie die Spalten den Akollo-Feldern zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import.
Erfasst Akollo Zeit wie ClickUp?
Ja, und mehr: Mitarbeitende erfassen Zeit auf Aufgaben, Führungskräfte geben Stundenzettel frei, und eine optionale Desktop-App misst die Zeit am Computer. Freigegebene Stunden fließen in Kosten und Budgets.
Zeiterfassung und StundenzettelKann Akollo auf unseren eigenen Servern laufen?
Ja. Akollo läuft in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. ClickUp gibt an, vollständig auf AWS gehostet zu sein.
Ihre ClickUp-Arbeit in Akollo
Bringen Sie einen CSV-Export zur Demo mit. Wir zeigen ihn mit Stundenzetteln, Kapazität und Budgets drumherum.