Planung und Umsetzung
Auswertung und Automatisierung
Nach Team
Nach Bedarf
Ressourcenplanung
Profile, Abwesenheiten und Berichtslinien stehen neben den Projekten und Stunden, die sie betreffen. So sehen Führungskräfte vor der Besetzung, wer frei ist. Sensible Felder bleiben für alle verborgen, die sie nicht brauchen.
01
Alle Personen nach Status suchen und filtern: vor Eintritt, aktiv, abwesend oder ausgeschieden.
02
Schritte in halben Tagen, ohne Wochenenden und Feiertage. Der Vorabend eines religiösen Feiertags zählt als Vormittag.
03
Geburtsdatum und nationale Identifikationsnummer sehen nur Personen mit Berechtigung für sensible Daten.
04
Größere Urlaubskorrekturen warten auf eine zweite HR-Administration, mit dokumentierter Begründung.
So greifen die Module ineinander
Projekte besetzen daraus, Zeit wird darauf gebucht, Kosten werden damit bewertet. Wenn jemand eintritt, wechselt oder geht, sehen alle Module dieselbe Änderung.
01Planen
Aus Zielen werden Projekte, Backlogs, Sprints und Zeitpläne.
02BesetzenSie sind hier
Personen nach Skills, Verfügbarkeit und Abwesenheit auswählen.
03Erfassen
Zeit manuell oder per Desktop-App auf die richtige Aufgabe buchen.
04Abrechnen
Kosten, Budget, Abrechnung und Marge pro Projekt und Kunde sehen.
05Verbessern
Nachlesen, was passiert ist, und die nächste Runde besser planen.
Der KI-Assistent hilft in jedem Schritt, mit Ihren Berechtigungen und erst nach Ihrer Bestätigung. KI-Assistent
Verzeichnis und Profile
Die Personenseite enthält Übersicht, Stellen- und Beschäftigungshistorie mit früheren Versionen, Abwesenheiten, Onboarding, Dokumente und von HR definierte Zusatzfelder. Ein Feld, das Sie nicht sehen dürfen, wird gar nicht angezeigt.
Urlaub
Mitarbeitende erstellen, bearbeiten, senden und ziehen ihre Anträge selbst zurück. Akollo zählt die Tage in halben Schritten anhand des Feiertagskalenders ihrer Einheit und zeigt den voraussichtlichen Saldo zum Startdatum.
Organigramm und Onboarding
Das Organigramm zeigt, wer an einem gewählten Datum an wen berichtet. Führungskräfte sehen ihr eigenes Team, HR sieht die gesamte Organisation. Beginnt jemand neu, öffnen sich die passenden Onboarding-Checklisten automatisch.
Die Daten, die HR pflegt, nutzen Führungskräfte für die Planung und das Finanzteam für die Kosten.
Name, Personalnummer und Status, mit Filtern und Kennzeichnung von Personen vor Eintritt.
Berichtslinien zu einem Stichtag, mit Anzahl direkter Mitarbeitender und Einheitsleitung als Rückfall.
Aktuelle und voraussichtliche Salden pro Abwesenheitsart und ein Journal jeder Gewährung und jedes Verfalls.
Nationale und lokale Kalender, halbe Tage, jährliche Bestätigung und Zuordnung pro Einheit oder Standort.
Vorlagen mit Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen, die sich beim Eintritt einer Person öffnen.
Staffeln nach Betriebszugehörigkeit entwerfen, prüfen und mit Freigabe einer zweiten Administration veröffentlichen.
Getrennte Berechtigungen für sensible Personal- und Lohndaten. Geschützte Werte bleiben in Supportsitzungen verborgen.
Eintritte, Wechsel und Austritte aus Ihrem Verzeichnisdienst werden in Akollo zu Vorgängen, mit Freigabe für riskante Änderungen.
KI in diesem Modul
Auf Verfügbarkeitsfragen kommt eine Antwortkarte, keine Schätzung.
Abwesenheit erscheint nur als „abwesend“, nie mit Art oder Grund.
Betrieb und Sicherheit
Dasselbe Akollo in unserer Cloud, in Ihrer eigenen Cloud oder auf Ihren eigenen Servern.
Sie wählen, wo Akollo läuft. Jedes Modul funktioniert in jeder Variante gleich.
Verbinden Sie den Assistenten mit einem lokalen Modell in Ihrem Netz oder Ihrem eigenen Anbieter.
Führungskräfte sehen nur die Personen in ihrem Bereich, in jeder Ansicht, jedem Bericht und Export.
Rechte- und Konfigurationsänderungen werden protokolliert, sensible warten auf eine zweite Person.
Nur Personen mit Berechtigung für sensible Daten. Für alle anderen fehlt das Feld auf der Seite vollständig. Organisationsinhaber erhalten die Berechtigung für Lohndaten nicht automatisch.
Ja. HR kann den türkischen Nationalkalender oder einen lokalen Kalender hinzufügen, halbe Tage markieren und jedes Jahr bestätigen. Urlaub wird anhand des Kalenders berechnet, der der Einheit, der Person oder dem Standort zugeordnet ist.
Mitarbeitende können Urlaubsanträge bereits erstellen und senden, und HR gibt größere Saldokorrekturen frei. Das Genehmigen, Ablehnen und Stornieren von Urlaubsanträgen in der Oberfläche ist geplant und nicht Teil der aktuellen Version.
Ja. Ein angebundener Verzeichnisdienst, zum Beispiel über SCIM, legt in Akollo Vorgänge für Eintritte, Wechsel und Austritte an. Die Synchronisierung mit einem HR-System ist geplant. Mehr zum Einsatz in der Personalabteilung finden Sie auf der Seite „HR“.
Wir richten eine Demo mit Ihren Einheiten, Abwesenheitsarten und Ihrem Feiertagskalender ein, auf Englisch oder Türkisch.