Akollo vs. Notion
Akollo oder Notion: Was passt wann?
Notion ist ein Arbeitsbereich, den Sie selbst gestalten, mit Dokumenten, Wikis und Projektdatenbanken. Akollo ist eine Projektmanagement-App, in der Stundenzettel, Personal, Budgets und KI schon eingebaut sind. Sie bauen sie also nicht aus Vorlagen zusammen.
Auf einen Blick
Akollo und Notion im Detail
- Integriert
- Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der Zelle
- Nicht angeboten
| Bereich | Akollo | Notion |
|---|---|---|
| Projekte, Boards und Zeitleisten | IntegriertBoards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | IntegriertNotion Projects: Zeitleiste, Board und Kalender, mit Abhängigkeiten und Sprints. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | IntegriertStundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | Nicht angebotenNur Vorlagen; keinen integrierten Timer und keine Freigabe von Stundenzetteln gefunden. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | IntegriertGeplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | Nicht angebotenKeine Auslastungsansicht; Notion empfiehlt, die Auslastung in der Zeitleiste zu prüfen. |
| Budgets und Rentabilität | IntegriertBudgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | Nicht angebotenNur Vorlagen; keine Kostensätze und keine Rentabilität gefunden. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | IntegriertPersonalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nicht angebotenNur Vorlagen, mehrere davon von Drittanbietern. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | IntegriertKunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nicht angebotenNur Vorlagen und eigene Datenbanken. |
| KI-Assistent | IntegriertAdmins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | IntegriertNotion Agent, eigene Agenten und Enterprise-Suche. |
| Betrieb auf eigenen Servern | IntegriertUnsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nicht angebotenKeine selbst betriebene Edition erwähnt. |
| Oberfläche auf Türkisch | IntegriertTürkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nicht angebotenNicht unter den 22 Oberflächensprachen. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | IntegriertSelbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | IntegriertUSA, EU oder Japan, im Enterprise-Tarif. |
Was Akollo anders macht
Eingebaut, nicht von Ihnen gebaut
In Notion lässt sich fast alles abbilden. In Akollo funktionieren die Teile, die sich schwer gut abbilden lassen, wie Freigaben, Kosten und Urlaub, bereits.
- 01
Stundenzettel, die jemand freigibt
Mitarbeitende erfassen Stunden auf Aufgaben oder lassen sie von der Desktop-App messen. Führungskräfte geben sie frei oder schicken sie zurück, und freigegebene Wochen werden gesperrt. Eine Vorlagen-Datenbank kann diese Verantwortungskette nicht abbilden.
- 02
Budgets, die den Stunden folgen
Jede freigegebene Stunde wird mit einem Kostensatz bewertet und auf das Projektbudget angerechnet. Soll-Ist-Vergleich und Rentabilität aktualisieren sich von selbst.
- 03
Personal und Urlaub, mit denen Sie planen können
Personalakten, Organigramm und Urlaubsanträge mit Genehmigung sind Teil von Akollo. Die Kapazität zeigt also, wer nächste Woche tatsächlich arbeitet.
- 04
Ihre Server und Ihre Sprache
Akollo läuft in unserer Cloud oder auf Ihren eigenen Servern. Jede Maske gibt es auf Türkisch, Englisch und Deutsch, und die KI antwortet nur im Rahmen der Rechte jeder Person.
Fair bleiben
Wann Notion besser passt
Notion ist hervorragend in dem, wofür es gemacht wurde: gemeinsam Dinge aufschreiben und miteinander verknüpfen. Viele Teams behalten es dafür, auch nachdem sie ihre Projekte woanders führen.
- Wiki, Besprechungsnotizen und Dokumente sind Ihnen wichtiger als Stunden und Budgets
- Kleine Teams, die einen flexiblen Arbeitsbereich wollen und ihn gern selbst gestalten
- Sie wollen eine KI, die Notion, Slack, Google Drive und GitHub durchsucht
Der Umstieg
Ihre Notion-Projekte übernehmen
Notion exportiert ganzseitige Datenbanken als CSV. Akollo importiert CSV-Dateien mit bis zu 5.000 Zeilen pro Datei, zuerst mit einem Probelauf. Ihr Wiki kann in Notion bleiben.
- 01
Aus Notion exportieren
Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Notion als CSV-Datei.
- 02
Spalten zuordnen
Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- 03
Erst ein Probelauf
Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- 04
Team für Team umziehen
Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.
Fragen zu Notion und Akollo
Können wir Notion für Dokumente behalten und Akollo für Projekte nutzen?
Ja, und viele Teams machen genau das. Wiki und Notizen bleiben in Notion, Projekte, Zeit, Kapazität und Budgets laufen in Akollo.
Wie übernehmen wir eine Projektdatenbank aus Notion?
Exportieren Sie die Datenbank in Notion als CSV, ordnen Sie die Spalten den Feldern der Akollo-Arbeitselemente zu und prüfen Sie den Probelauf, bevor der Import etwas schreibt.
Hat Notion eine Zeiterfassung?
Auf den öffentlichen Seiten von Notion haben wir Vorlagen für Stundenzettel gefunden, meist von Drittanbietern, aber keinen integrierten Timer und keine Freigabe von Stundenzetteln. Den aktuellen Stand erfahren Sie bei Notion.
Ist Akollo aufwendiger einzurichten als Notion?
Sie beginnen weniger mit einem leeren Blatt. Projekte, Stundenzettel, Urlaub und Budgets sind fertig da, die Arbeit besteht also vor allem darin, Einstellungen zu wählen und Daten zu importieren.
Projekte in AkolloIhre Notion-Projekte mit Stunden und Budgets
Bringen Sie einen CSV-Export einer Projektdatenbank mit. Wir zeigen ihn Ihnen in Akollo.