Akollo vs. Wrike
Akollo oder Wrike: Was passt wann?
Wrike ist starkes Arbeitsmanagement für Unternehmen, mit Korrekturschleifen und Anfrageformularen. Akollo bringt Stundenzettel, Urlaub, Kapazität und Budgets ins selbe Produkt wie den Plan und kann auf Ihren eigenen Servern laufen.
Auf einen Blick
Akollo und Wrike im Detail
- Integriert
- Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der Zelle
- Nicht angeboten
| Bereich | Akollo | Wrike |
|---|---|---|
| Projekte, Boards und Zeitleisten | IntegriertBoards, Backlogs, Sprints, Zeitleiste und Freigaben. | IntegriertGantt mit Abhängigkeiten, Board, Tabelle und Kalender. |
| Zeiterfassung und Stundenzettel | IntegriertStundenzettel mit Freigabe, dazu eine Desktop-App, die Zeit misst. | IntegriertTimer und Stundenzettel ab Business; Freigaben in Pinnacle und Apex. |
| Ressourcen- und Kapazitätsplanung | IntegriertGeplante gegen verfügbare Zeit, je Team und Zeitraum. | IntegriertAuslastungsdiagramme ab Business. |
| Budgets und Rentabilität | IntegriertBudgets, Kostensätze, Soll-Ist und Rentabilität. | IntegriertBudgetierung in Pinnacle und Apex; laut Wrike gilt das für Konten, die vor Oktober 2024 angelegt wurden. |
| HR-Grundlagen: Mitarbeitende und Urlaub | IntegriertPersonalakten, Organigramm, Urlaubsanträge und Genehmigung. | Nicht angebotenVorlagen, etwa ein Urlaubsplaner auf Basis von Anfrageformularen. |
| CRM: Kunden und Vertriebspipeline | IntegriertKunden, Kontakte, Pipeline und Aktivitäten. | Nicht angebotenKein CRM auf den Funktionsseiten von Wrike. |
| KI-Assistent | IntegriertAdmins legen fest, wer ihn nutzt; er antwortet nur im Rahmen der eigenen Rechte. | Kostenpflichtiges Add-on, Preis in der ZelleWrike AI und Agenten, in KI-Stufen. |
| Betrieb auf eigenen Servern | IntegriertUnsere Cloud oder Ihr eigenes Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. | Nicht angebotenWrike hat erklärt, nur in der Cloud zu laufen. |
| Oberfläche auf Türkisch | IntegriertTürkisch, Englisch und Deutsch, muttersprachlich geschrieben. | Nicht angebotenNicht unter den Oberflächensprachen. |
| Wahl des Speicherorts der Daten | IntegriertSelbst betrieben bleiben die Daten dort, wo Sie installieren. | IntegriertEU-Rechenzentrum in allen aktuellen Tarifen. |
Was Akollo anders macht
Die Fragen zum Monatsende, an einem Ort beantwortet
Wrike kann in den höheren Tarifen Zeit und Budgets erfassen. In Akollo bilden sie den Kern des Produkts, verbunden mit Personal und Urlaub.
- 01
Freigabe gehört zu jedem Stundenzettel
Mitarbeitende erfassen Stunden auf Aufgaben oder lassen sie von der Desktop-App messen; Führungskräfte geben die Woche frei, schicken sie zurück oder sperren sie. Darauf baut Akollo auf.
- 02
Kosten und Rentabilität aus freigegebenen Stunden
Freigegebene Stunden werden mit Kostensätzen bewertet und auf das Budget angerechnet. Soll-Ist-Vergleich und Rentabilität sind so immer aktuell.
- 03
Urlaub und Kapazität am selben Ort
Personalakten, Organigramm und Urlaubsgenehmigungen liegen direkt neben der Kapazität. Ein Plan zeigt also, wer tatsächlich verfügbar ist.
- 04
Auf Ihren Servern, in Ihrer Sprache
Betreiben Sie Akollo in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Die Oberfläche ist auf Türkisch, Englisch und Deutsch muttersprachlich geschrieben, und die KI antwortet nur im Rahmen der Rechte jeder Person.
Fair bleiben
Wann Wrike besser passt
Hinter Wrike stehen viele Jahre Arbeitsmanagement für Unternehmen. Für manche Organisationen passen seine Stärken besser als unsere.
- Marketing- und Kreativteams, die Dateien im Tool prüfen und freigeben
- Große Organisationen, die Arbeit über Anfrageformulare und übergreifendes Tagging steuern
- Sie wollen EU-Hosting in jedem Tarif und brauchen keine eigenen Server
Der Umstieg
Schritt für Schritt von Wrike wechseln
Wrike exportiert Aufgaben und Projekte nach Excel. Speichern Sie die Tabelle als CSV, und Akollo importiert bis zu 5.000 Zeilen pro Datei, zuerst mit einem Probelauf.
- 01
Aus Wrike exportieren
Exportieren Sie Projekte und Aufgaben aus Wrike als CSV-Datei.
- 02
Spalten zuordnen
Ordnen Sie in Akollo jede Spalte einem Feld zu. Eine Schlüsselspalte aktualisiert bereits importierte Einträge.
- 03
Erst ein Probelauf
Sie sehen, wie viele Einträge angelegt, aktualisiert oder übersprungen würden, bevor etwas geschrieben wird.
- 04
Team für Team umziehen
Beginnen Sie mit einem Team, ergänzen Sie Stundenzettel und Kapazität und holen Sie dann die übrigen nach.
Fragen zu Wrike und Akollo
Ist Akollo eine Wrike-Alternative?
Für Teams, die Projekte mit Stundenzetteln, Kapazität, Budgets und HR-Grundlagen in einem Produkt brauchen, ja. Bei der Prüfung von Dateien und großen Anfrage-Workflows ist Wrike stark.
Wie exportieren wir aus Wrike?
Wrike exportiert Aufgaben, Projekte und Ordner nach Excel. Speichern Sie die Datei als CSV, ordnen Sie die Spalten in Akollo zu und prüfen Sie den Probelauf vor dem Import.
Lässt sich Akollo On-Premise installieren?
Ja. Akollo läuft in unserer Cloud oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum bzw. Cloud-Konto. Wrike hat erklärt, keine intern gehostete Version anzubieten.
Ihre Wrike-Projekte in Akollo
Bringen Sie einen Export zur Demo mit. Wir zeigen ihn mit Stundenzetteln, Urlaub und Budgets drumherum.